为加强和规范机构编制内网电子政务系统管理,确保信息安全,按照市编办的安排部署和任务要求,历下区编办对全办人员进行专题培训,多渠道加强内网办公系统的使用与管理。

一是规范文件传输渠道，进一步强化保密意识。内网办公系统正式开通使用后，办公文件的收发与传输一律使用内网办公系统，禁止使用外网邮箱和外网即时通讯类工具。严格管理内网办公信息，未经审核相关内容不在外网网站公布，不在内网录入涉密文件内容。

二是注册理论研讨论坛，进一步提高学习意识。历下区编办已经实现内外网分开办公，为内网在线交流打下了良好的基础。通过专题培训向全办人员介绍内网理论研讨论坛的注册方法，以促进机构编制系统内不同地区同志的工作交流，汲取先进经验，促进管理创新，确保工作顺利开展。

三是安排专人管理内网，进一步增强责任意识。鉴于目前内网办公平台账号的唯一性，历下区编办安排专人参与市编办组织的内网使用培训会,负责管理使用内网办公系统，并按照市编办的要求实行管理人员AB角制度，明确工作任务，增强责任意识,确保内网办公及时高效。