历下区编办严格按照机构编制管理的有关规定，建立健全管理制度，完善协调配合机制，规范工作流程，不断提高机构编制管理的规范化水平。

一是强化审核审批制度建设。历下区编办研究制定编委会议事规则和机构编制管理办法。明确规定：凡涉及人员考录、政策性安置、区外调入、区内调整的事项，均由区编办统一提交编委会研究决定。将日常做法上升为制度规范，从制度层面强化了编办的权威性，也有效防止了各自为政，政出多门现象的发生。

二是强化综合约束机制建设。为提高工作效率，严格履行“三定”方案的职能，历下区编办建立起编制、组织、人社、财政等部门的综合约束机制，注重协调好与相关部门的关系，合理划分职责权限。通过主动沟通、多次协商、不断磨合，历下区编办与其他几个部门在计划编制、编制管理、人员录用等方面形成共识，达成一致，实现了编制、人员、经费一体化管理。组织部、人社局要依据编制情况进行调配、招考，财政局要以入编通知单为依据办理工资手续。

三是强化规范工作流程建设。为更好地落实入编制度，实现管理精细化，历下区编办规范入编管理工作流程，严格按照4个步骤办理编制使用及入编手续。第一步，增人单位分别向编制、组织、人社部门提出用编、增人的申请；第二步，由编办、组织、人社分别审核，汇总后的名单提交编委会研究通过；第三步，增人单位填报《机关事业单位增加工作人员申报表》；第四步，开具入编通知单，凭此办理相关手续，并在《统一发放工资档案表》上加盖编办公章。