历下区编办以2012年度事业单位法人年检为契机，梳理全区事业单位档案材料，规范事业单位档案管理。

一是扫描电子档案。按照上级工作要求，集中力量，合理分工，熟练掌握新监督管理信息系统的操作方法，完善硬件设备，高标准、严要求地推进事业单位档案材料扫描工作。

二是分类梳理，目录清晰。将各事业单位纸质档案材料按照设立、变更、年检、补证、注销等类别进行梳理汇总，编排档案材料目录，添加时间与备注说明，事业单位档案材料是否齐全一目了然。

三是按单位分盒，加强档案保管。购置专门档案柜和档案盒，按单位将档案材料装盒，打印侧标签，并设置档案柜档案材料检索目录，提高查阅效率，方便随时增添相关材料。

四是落实档案管理制度。在档案室墙壁上张贴事业单位档案管理相关制度，明确档案材料查阅、使用程序，并确保各环节工作落实到位。