历下区编办坚持“严谨高效、创新创优”的工作理念，以管理创新为途径，努力作为、勇于探索，积极谋求机构编制工作的新发展。

一是建立机构编制数字化档案。为准确掌握全区机关事业单位机构编制的基本情况，将1991年至今的全部机构编制文件统一归档，通过电子扫描，构建起编制文件的数字化档案，使全区大部分机关事业单位编制事项的历史沿革一目了然，提高了查阅使用效率。

二是自主设计机构编制审核台账。依据《机关人员占编花名册》、《事业人员占编花名册》等多个表格的基础数据，通过使用数据透视表、EXCEL函数汇总、工作薄间数据引用等多种技巧，将全区的机构编制信息、领导职数信息、人员信息、变动信息等汇总到审核台账上，为实现机构编制动态管理打下了坚实的基础。

三是规范《机构编制证》使用管理。建立入减编与《机构编制证》更新联动的管理机制，制定规范的入减编办理和《机构编制证》更新工作流程，使开具入减编通知单和更新《机构编制证》同步进行，提高了《机构编制证》的使用效率，增强了实名制数据库的时效性。