为进一步提高档案管理的工作水平和整理归档效率，历下区编办软件、硬件条件一起抓，采取多种措施，加强档案管理。

一是主动学习先进经验做法。同兄弟单位进行座谈，就事业单位历史档案材料的分类整理、电子扫描、目录制作、档案规范化管理等进行研究探讨，学习先进经验，促进效率提高。

二是完善档案管理硬件设备。根据工作实际需要，仔细研究对比档案整理硬件设备，在控制成本的基础上，选择最适合工作的机器设备，提高了档案材料的扫描速率和装订材料的美观实用性。

三是制定档案整理工作流水线。实现档案材料整理归类、扫描、打印目录封面、热熔装订、材料装盒流水化作业，使档案材料归类清晰、整理有序、装订快捷，进一步提高了工作效率。