历下区编办认真落实档案管理工作要求,规范流程、健全制度、提高安全意识,不断提高档案管理使用效益,切实保管好珍贵的历史资料。 一是进一步规范归档流程。细抓档案录入及管理工作,配置统一的档案盒及档案柜用于保管纸质档案。适时清理、分类归档、统一标准、统一编码,统一装订、统一电子扫描,实现档案接收、整理、保管、利用科学规范化。 二是进一步健全管理制度。健全《历下区编办档案管理制度》,结合新的档案管理工作要求,对立卷归档、工作职责、岗位责任、保密措施、工作程序、查借阅档案登记等内容进行完善,明确目标任务,加强管理。 三是进一步增强安全防范意识。从防火、防水、防盗三个方面强化档案保护措施,定期对档案存放地点进行安全检查,特别是夏季雨水较多主义防潮,发现问题及时纠正,把一切安全隐患消灭在萌芽时期,确保档案材料的安全。 |