近期，山东临沂沂水县编办以2013年新录用人员入库工作为契机，就实名制数据库工作进行了重点安排部署，健全各项机制强化实名制数据库管理。

　　一是建立有效工作机制，促进规范化管理。制定了《机构编制实名制数据库管理办法》，对系统的日常维护、更新、操作权限、备份等方面作出明确具体的规定，安排专职管理员具体负责数据库管理，做到职责明确，责任到人。同时，重点对信息保密工作做了相关规定，做到专机专存，确保信息的安全性。

　　二是依托机构编制卡，健全人员入库机制。将编制卡的领取同实名制数据库管理工作紧密结合，用人单位在领取新进人员编制卡并将工资、经费拨付、社保等手续办结后，持编制卡及新进人员相关档案证明材料办理入库手续，从源头上确保人员入库信息的及时性、完整性、准确性。

　　三是加强日常维护，强化动态管理机制。依据县委县政府的有关文件、县编委（编办）的机构编制文件以及进人审批手续等对各单位的机构信息、在编人数、领导职务（职级）、新增人员信息等事项及时进行维护、更新。对在编人员出现辞职、辞退、调出县外、退休、死亡等情况，根据单位提供的相关证明材料及时办理销编。

　　四是坚持定期核查，确保信息准确无误。对在编人员实行“月统计”制度，进行全面核查，对单位机构信息、人员数量、人员信息不一致情况及时发现处理，确保数据信息的零错误率。