近年来，按照实名制管理要求，大连市旅顺口区编办立足实际，不断探索创新，逐步建立起了以“四库一志”为主要载体，由机构编制、组织、财政、人社等部门协同配合、齐抓共管的实名制管理机制。

　　“四库”即机关人员数据库、事业人员数据库、机构编制文件数据库和领导职数数据库，“一志”即机关事业单位史志。通过多项措施对“四库一志”的有效管理，进一步强化了实名制管理手段，夯实了实名制管理基础。

　　一是明确职责，专人管理。将工作职责通过明确到科室，并由科室指派具体工作人员专门负责“四库一志”的日常管理，落实好实名制管理的相关要求。

　　二是动态调整，实时更新。根据机构设置、人员编制、实有人数、领导职数等实际变化情况，随时对数据库和史志进行调整，保证了数据的时效性和准确性，为机构编制统计、机构改革、人员测算、编制职数使用等工作提供有力的数据支持。

　　三是做好备份，确保安全。每月定期为“四库一志”做好一次备份，一方面，有效提高数据管理的安全系数，真正做到有备无患；另一方面，确保了数据的可追溯性，为相关历史数据对比测算工作提供可靠依据。