为加强机构编制档案资源开发利用，为领导决策和业务工作提供有效服务、有力依据。湖北省荆州市编办大力推行四项举措，着力提升档案管理水平。

　　一是抓实学习。将档案管理业务知识纳入机关集中学习内容，组织全办干部研读《档案法》、《湖北省档案管理条例》等法律法规和档案工作管理规定，多次派干部参加档案业务知识培训，使全办干部懂得档案管理，善于保存资料。

　　二是抓紧责任。该办将档案工作纳入岗位责任目标，年度考核结账。各科室每月末将文件材料汇总、整理并移交综合科进行归档。综合科对档案严察备、勤归整、精修补，确保文件资料齐全、完善、准确，有效地保护了机构编制档案的完整与安全。

　　三是抓牢规范。通过建章立制，制定《档案保管制度》等一系列制度，确保了该办档案管理每个环节都有据可依。同时加大基础建设投入力度，配备空调、铁橱、保密柜、防盗窗、灭火器、除湿器等硬件设施，消除各种安全隐患，提升了档案安全管理等级。

　　四是抓好利用。该办对档案信息进行有机组合、深层次加工、信息化处理，将机构编制变动、组织机构沿革、人事任免收入档案、录入电脑，为工作提供了大量详实的材料。