近年来，贵州省黔东南州凯里市编办高度重视，积极采取多项措施，有力地推动了事业单位登记档案管理工作精细化、制度化、规范化。

　　一、严格程序，注重收集纸质材料。坚持把收集纸质档案材料贯彻于事业单位登记全过程，严格要求服务对象提交完整、齐全、真实的纸质材料，签署法定代表人姓名并加盖法人私章、单位公章，举办单位需签署保密意见等，确保每一份归档纸质材料真实、有效。

　　二、科学划分，分件对标立卷归档。对事业单位设立、变更、补（换）领、注销档案纸质材料进行划分，针对设立、变更、注销和年度报告公示材料的卷内目录分别用不同颜色的纸张打印，并对每一户档案按照单位号、登记类别、盒号、件号分件排列，打印编码，编制盒内目录，统一立卷并归档入库保存，确保每份事业单位法人登记档案材料完整，编排有序，装订规范，便于检索。

　　三、合理布局，分类注明档案盒标记。将档案盒脊上的盒号、登记号的原号与补领号标明标识，在档案壳面体现单位名称、住所、举办单位的变更信息。同时，标明原盒号与现有盒号，从档案盒脊和档案壳面直观体现事业单位的变化轨迹，方便对已登记事业单位档案的查询与管理。截止12月14日，该市已完成了2016年度已登记事业单位登记事项和机关、群团等赋码纸质材料的归档工作，共计594份。