责任清单编制过程中，历下区编办注重总结经验，加强对相关材料的整理汇总，在清单外建立三本台账，夯实工作基础。

一是建立法律法规台账，事项依据随时查。将责任清单编制过程中涉及的法律法规规章文件的名称、颁布修订时间、相关条款、具体表述、是否有效等事项按照部门进行梳理汇总，建立详细的数据库，强化对条文内容的深入研究，切实理清法律法规描述的具体事项，做编制责任清单事项的“明白人”。

二是建立征求意见台账，问题建议长久记。责任清单编制过程中，历下区编办多次征求市编办、清单主体部门、边界涉及部门、上级业务主管部门、法制部门、同级编制部门对清单的意见建议，并及时梳理记录对相关问题的具体答复，建立统计台账，记录责任清单编制的研讨过程，以备随时查阅。

三是建立职责调整台账，三定修改事项清。自2010年政府机构改革以来，由于法律法规和现实环境的发展变化，部分部门的个别职责已和原有三定不相一致，责任清单编制过程中，历下区编办对相关变动事项进行梳理汇总，作为今后机构编制事项调整的基础数据库。