为提高政府部门责任清单的实用性，历下区编办深入相关单位开展调研座谈，摸清政府部门实际工作职责，掌握并研究解决在编制过程中存在的问题，为进一步强化清单编制、创新优化审核奠定基础。

一是摸清政府部门实际工作职责。部分单位“三定”文件多年未经修改，为准确核准主要职责，历下区编办深入开展调查研究，在整理汇总法律依据的基础上，结合实际工作，确定主要职责和具体责任事项。

二是整理汇总责任部门问题建议。调研座谈中具体讲解了省市编制责任清单坚持的原则和处理相关问题的意见建议，同时整理汇总了责任部门实际编制过程中出现的新问题、新情况，及时向上级部门反馈，探索研究解决方法。

三是结合调研成果修改完善责任清单。通过对23个部门的调研座谈，共整理意见建议89条，不仅从内容上对清单进行了修改完善，使清单更符合工作实际，而且进一步调整完善了审核机制，提高了编制审核效率，确保按时完成工作任务。