为提高机构编制管理规范化水平，提升工作效率和业务能力，历下区编办按照“一户一档”的原则，建立了全区机关事业单位机构编制文件查阅台账。

一是查找补齐资料文件。与组织、人社部门沟通协调，查阅历史档案资料，自1991年开始，搜集整理机构编制文件和政府机构改革文件，通过复印扫描，建立起编制部门自己的数据资料库。

二是归类整理建立档案。以部门为单位进行分类，按时间顺序进行归档，一个单位一本资料簿，还专门构建了机构改革、教育相关、移交市管、撤销单位等专题档案，共整理出75套档案材料，较为全面地呈现出了各部门单位的历史沿革。

三是编排序号方便查阅。按照惯用的部门单位排列顺序进行编号，购置专门档案柜和文件架，建立资料查阅索引，按照“归口管理”的原则进行分区，大大提高了日常文件资料查阅的效率。